Введение
Строительная компания ООО "СтройДомДача" активно внедряет современные технологии для повышения эффективности своих процессов. Одним из ключевых решений стало использование системы управления для предпринимателей (МСТ), что позволяет значительно улучшить контроль за выполнением работ и ресурсами на строительных объектах.
Фиксация текущих работ на объекте
С помощью мобильного приложения МСТ сотрудники компании могут оперативно фиксировать текущие работы на объекте заказчика. Каждый бригадир имеет доступ к приложению на своем мобильном устройстве, что позволяет:
1. Регистрация рабочего времени:
Бригадир может быстро и удобно отмечать начало и окончание рабочего времени, а также перерывы. Это исключает ошибки, связанные с ручной записью и позволяет вести точный учет рабочего времени.
2. Отчет о выполненных работах: В процессе выполнения строительных работ сотрудники могут добавлять комментарии и фотографии, фиксируя этапы работ. Это помогает не только контролировать ход выполнения задач, но и предоставляет информацию для дальнейшего анализа.
3. Обратная связь с менеджерами: Система позволяет менеджерам получать актуальную информацию о статусе работ в режиме реального времени. Это облегчает коммуникацию и позволяет быстро реагировать на возникшие вопросы или проблемы.


Контроль комплектности и состояния ресурсов
Одним из важных аспектов работы на строительном объекте является контроль комплектности оборудования, инструментов и материалов. Мобильное приложение МСТ предоставляет возможность создания видеодокладов, которые включают:
1. Проверка комплектности оборудования и инструментов: Работники могут записывать короткие видеоролики, показывающие наличие и состояние необходимых инструментов и оборудования. Это позволяет избежать потерь и недоразумений, связанных с отсутствием необходимого инвентаря.
2. Контроль материалов: В видеодокладе можно продемонстрировать наличие и состояние строительных материалов, что позволяет избежать задержек в процессе строительства из-за нехватки ресурсов.
3. Численный состав бригады: С помощью видеодокладов фиксируется численный состав бригады на объекте. Это важно для соблюдения норм безопасности и учета рабочего времени. Менеджеры могут убедиться, что на объекте присутствуют все необходимые сотрудники.
Заключение
Внедрение системы МСТ в ООО "СтройДомДача" позволяет эффективно управлять процессами на строительных объектах, минимизируя риски и повышая прозрачность работ. Мобильное приложение не только упрощает процесс фиксации текущих работ, но и обеспечивает контроль за ресурсами и численным составом бригады, что в конечном итоге способствует повышению качества и скорости выполнения строительных проектов.

С какими проблемами столкнулась компания?

Наша компания, СК МЭЗС, занимается строительством загородных домов более 10 лет. Основные услуги: подготовка строительного участка, строительство зданий и сооружений, монтаж инженерного оборудования зданий и сооружений, производство отделочных работ, аренда строительных машин и оборудования с оператором.

Основные проблемы:
1. Низкая трудовая дисциплина. Недостаток инструментов для мониторинга производительности приводит к снижению дисциплины и эффективности работы, частые, неоправданные "перекуры", "зависания" в смартфонах.
2. Отсутствие контроля местоположения сотрудников. Часто, один - два работника бригады выезжали на "левые" подработки, старшие объектов не всегда занимаются нашими стройками, выезжают по личным делам.
3. Непредсказуемость сроков выполнения работ. Без четкого контроля за ходом выполнения задач сложно прогнозировать сроки завершения проектов. Пропускались небольшие, но важные задачи, после чего значительно увеличивались сроки выполнения работ.

Как система МСТ помогла решить эти проблемы?

Мы зарегистрировались на сайте системы МСТ. В ответ на нашу регистрацию нам пришло письмо с доступом в веб-панель и ссылкой на мобильное приложение. Кроме того, с нами связался представитель технической поддержки компании, который объяснил, как быстро настроить систему. Стоит отметить, что при первом запуске веб-панели активируется встроенный Ассистент. Он предлагает пошаговое руководство по начальной настройке. Этот же Ассистент можно использовать и в дальнейшей работе, например, если мы наймем нового сотрудника для работы с системой МСТ. Параллельно с этим мы определили сотрудников, которые будут использовать мобильное приложение. Двое согласились установить его на свои смартфоны, а еще троим мы купили недорогие служебные Android-смартфоны по цене 4490 рублей.

Какие результаты были достигнуты?

Опоздания по неуважительным причинам практически равны нулю. Растет эффективность выполнения задач, на сегодня это 68%. Фото и видеоотчеты с объектов позволяют оценить выполненные работы. Теперь я начинаю рабочий день с запуска веб-панели в режиме МОНИТОРИНГ, в котором вижу местоположение онлайн всех мобильных сотрудников, очень удобно и наглядно.

Дополнительные преимущества

В офисе, подключили большой экран (телевизор) и теперь все могут видеть на каких объектах какие сотрудники работают. Это также стало важным аргументом на переговорах с клиентами, демонстрируя современный подход компании к управлению проектами.

Планы на будущее

Компания планирует расширить использование системы МСТ на всех своих объектах и предлагает её подрядчикам. Это поможет улучшить контроль за выполнением задач и укрепить партнерские отношения.